3 lưu ý cần biết khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Những bữa tiệc tất niên là dịp quan trọng để các công ty, doanh nghiệp tổng kết chặng đường trong năm cũ và đưa ra mục tiêu trong năm mới. Một trong những xu hướng đặc biệt hiện nay đó là tổ chức tiệc tất niên ngoài trời để tận hưởng không gian rộng rãi, không khí tự nhiên trong lành. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm được các lưu ý cần thiết để tổ chức tiệc tất niên ngoài trời thành công.

Địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời

Đối với các bữa tiệc ngoài trời nên lưu ý tới không gian rộng rãi, thoải mái theo số lượng khách mời. Những địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời thường được yêu thích là các khu vui chơi giải trí, công viên có khoảng không gian lớn, hài hòa với thiên nhiên, nhiều góc check-in sống ảo để chụp ảnh cá nhân, tập thể.

Tuy có không gian ngoài trời rộng, nhưng bạn vẫn cần dự trù số lượng người tham gia để lựa chọn điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời phù hợp. Hãy chú ý xem dự báo thời tiết hoặc có phương án dự trù lều bạt lớn, nhà che,…trong điều kiện thời tiết mưa.

Kịch bản 

Khâu kịch bản cụ thể vô cùng quan trọng khi tổ chức tiệc ngoài trời để tránh những tình huống phát sinh ngoài dự kiến. Ban tổ chức nên có phân công chi tiết nhiệm vụ về nhân sự phụ trách. Kịch bản tổ chức tiệc tất niên ngoài trời thường gồm 3 phần, cần phải được chuẩn bị kỹ lưỡng: kịch bản cho MC, bài phát biểu của người đứng đầu tổ chức buổi tiệc; timeline chương trình.

Một gợi ý nhỏ cho các doanh nghiệp khi tổ chức tiệc ngoài trời hàng năm đó là tạo dựng được sự mới mẻ và độc đáo để gây ấn tượng với khách mời, đối tác như nên chọn chủ đề, về background, dresscode, các trò chơi gắn kết để buổi tiệc thú vị hơn.

Thực đơn, âm thanh, ánh sáng và dịch vụ tiện ích đi kèm

Phần thực đơn trong bữa tiệc ngoài trời, sân khấu, âm thanh ánh sáng và chất lượng phục vụ, khu lưu trú là những yếu tố cần thiết hàng đầu nên lưu ý để phần Lễ và phần Hội diễn ra hoành tráng, chuyên nghiệp. 

Thực đơn khi tổ chức tiệc tất niên ngoài trời nên đa dạng để phù hợp với nhiều đối tượng khách mời tham dự. Bên cạnh đó, vì tổ chức ở không gian ngoài trời nên các thiết bị âm thanh, ánh sáng cần đảm bảo chất lượng tốt nhất, không bị ngắt quãng và phù hợp với không gian rộng lớn của bữa tiệc. Phong cách phục vụ của nhân viên, khu lưu trú ngay tại địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời như khách sạn, homestay cũng rất quan trọng cần chú ý.

Ngoài ra, khi chọn địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời, bạn cũng nên lưu ý đến các quy định của nơi tổ chức, bãi đậu xe cũng như những dịch vụ tiện ích đi kèm.

Thiên đường Bảo Sơn - Địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời lý tưởng

Với không gian thoáng đãng, gần gũi với thiên nhiên, tọa lạc ở đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, công viên Thiên đường Bảo Sơn đã trở thành địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời thú vị và hấp dẫn. Vị trí thuận tiện di chuyển khi chỉ cách trung tâm Hà Nội chưa đầy 10km, không gian rộng lớn giúp cho các hoạt động dễ dàng hơn. Đồng thời tạo được không khí tự do, thoải mái cho khách mời tham dự với khu sân khấu ngoài trời, khu làng nghề có sức chứa lên tới hàng nghìn người đáp ứng quy mô của mọi bữa tiệc. Có hệ thống mái che, dù bạt dự trù cho mọi loại hình thời tiết. 

Thực đơn đa dạng với hàng trăm món ăn từ Á tới Âu, đủ tinh hoa ẩm thực từ núi rừng đến biển khơi, đáp ứng mọi nhu cầu về ẩm thực của các khách mời tham dự. Đặc biệt, có thể tư vấn thay đổi thực đơn phù hợp cho từng đoàn. Hệ thống âm thanh, ánh sáng được trang bị hiện đại, đảm bảo bữa tiệc ngoài trời diễn ra trọn vẹn nhất.

Đặc biệt, trong khuôn viên công viên Thiên đường Bảo Sơn có nhà hàng Hobby với khung cảnh bên ngoài thơ mộng, không gian ngoài trời lung linh, là địa điểm tổ chức tiệc ngoài trời được nhiều đơn vị doanh nghiệp, công ty lựa chọn. Tới đây tham gia tiệc tất niên, khách mời vừa được tham quan và check-in ở phim trường Phim trường Dream Land với các kỳ quan độc đáo như Đền Taj Mahal Ấn Độ, khu làng Beuvron Pháp, Làng Hobbiton New Zealand Nhà trên cây Mexico... Trực tiếp chiêm ngưỡng siêu cây ánh sáng lung linh huyền ảo trong bữa tiệc ngoài trời và có khu vui chơi Sasuke cho trẻ em. Ngoài ra, công viên còn có tổ hợp lưu trú cho các đoàn khách như khách sạn Bảo Sơn Paradise, homestay nhà trên cây Mexico, farmstay tại nông trại Happy Farm..

Với phong cách phục vụ chuyên nghiệp, sáng tạo, chu đáo, tận tình hỗ trợ của đội ngũ nhân viên, hệ sinh thái công viên Thiên đường Bảo Sơn được nhiều công ty, doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn để làm địa điểm tổ chức tiệc tất niên ngoài trời hoành tráng.

Trên đây là các lưu ý cần thiết và gợi ý lựa chọn địa điểm để bạn có thể tổ chức tiệc tất niên ngoài trời thành công, chuyên nghiệp, gây ấn tượng với đối tác và khách mời tham dự. 

------------------------------------------------------
CÔNG VIÊN THIÊN ĐƯỜNG BẢO SƠN
Fanpage: https://www.facebook.com/congvienthienduongbaoson
Địa chỉ: Km5+200, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội
Hotline: 1900.066.808 hoặc 0985355861 và 0989059495 (Giờ hành chính)