Các nguyên tắc cần lưu ý để tổ chức họp lớp ý nghĩa

Để tổ chức họp lớp ý nghĩa và vui vẻ thì hãy lên kế hoạch rõ ràng và đảm bảo các nguyên tắc trong khi tổ chức. Bạn tham khảo ngay ở bài viết dưới đây nhé!

Những nguyên tắc cơ bản trong kế hoạch để tổ chức họp lớp ý nghĩa

Đầu tiên, cần xác định rõ mục đích, thời gian cố định để tổ chức họp lớp ý nghĩa như 2 năm, 5 năm hay 10 năm tổ chức một lần để tránh buổi họp lớp chỉ có một hội nhóm vui chơi nhỏ. Buổi họp lớp chắc chắn cần có ban tổ chức đứng ra đại diện cho các thành viên trong lớp vừa kêu gọi, vừa xây dựng kế hoạch, đưa ra phương án thống nhất về chi phí, thời gian, địa điểm hợp lý.

Hơn nữa việc lên kế hoạch tổ chức sự kiện cũng nên có chủ đề và ý nghĩa rõ ràng, cần có sự tham gia của các thầy cô giáo và tất cả các thành viên. Đặc biệt, đại diện ban tổ chức cần thống kê dự trù chi phí cho chương trình họp lớp một cách công khai để các thành viên trong lớp có thể theo dõi và nắm rõ.

Các nguyên tắc cần nhớ khi tổ chức chương trình

Nguyên tắc kết nối

Mạng xã hội phát triển, hầu hết ai cũng sử dụng Facebook, Zalo... nên việc liên lạc, kết nối sẽ dễ dàng hơn. Các thành viên ban cán sự lớp cùng quản trị phụ trách nhóm chung có tất cả các thành viên này.

Ngoài việc dùng để tán gẫu ban quản trị sẽ có nhiệm vụ kết nối, giữ thông tin liên lạc với những bạn học ở xa, lấy biểu quyết hay bình chọn trong nhóm để lên kế hoạch tổ chức họp lớp ý nghĩa, phù hợp nhất.

Nguyên tắc tôn trọng

Đây là nguyên tắc vô cùng quan trọng để tổ chức họp lớp ý nghĩa và đáng nhớ nhất. Đơn giản như từ việc lựa chọn thời gian để họp lớp, địa điểm tổ chức ở ngoại ô hay thành phố, lên danh sách khách mời, trang trí buổi lễ ra sao...cũng nên được đưa ra các phương án để cùng nhau thống nhất.

Thường thì nên lựa chọn ngày cuối tuần hoặc các ngày nghỉ lễ. Hoặc có thể như các thành viên nữ trong lớp bận chăm con thì có đưa các con theo cùng, vậy nên lựa chọn địa điểm nhà hàng có khu vui chơi để các mẹ vừa tham gia họp lớp vừa có thể trông chừng các con. Gợi ý một địa điểm phù hợp để các bạn có thể tham khảo là công viên Thiên đường Bảo Sơn ở Hoài Đức, Hà Nội. Nơi đây chỉ cách trung tâm hội nghị quốc gia khoảng 6km với diện tích rộng. Các nhà hàng như Hobby, Cung Đình có không gian trong nhà, ngoài trời, có khu vui chơi trẻ em, nhiều trò vui chơi, giải trí để các bé thỏa thích khám phá. 

Bên cạnh đó, trong buổi họp lớp cũng nên tôn trọng đời sống riêng tư cá nhân như gia đình, ngoại hình, công việc, thu nhập, chức vụ… để tránh làm ảnh hưởng đến không khí vui vẻ chung vì điều kiện và hoàn cảnh của mỗi người khác nhau.

Nguyên tắc chia sẻ

Sự chia sẻ này không chỉ dừng lại ở những câu hỏi về sức khỏe, tinh thần mà còn có thể là vật chất, có thể linh hoạt trao đổi riêng bên ngoài. Thường thì sẽ có nhiều ngành nghề khác nhau như công nhân, viên chức, người kinh doanh, người lao động thời vụ nên sẽ có nhiều rào cản khiến một số thành viên e ngại họp lớp. Vì vậy, nên chia sẻ với nhau về vấn đề này để có thể giúp đỡ nhau tạo công việc làm tăng thu nhập hoặc hỗ trợ tượng trưng để các thành viên đều có thể tham gia họp lớp.

Nguyên tắc vui vẻ

Đây là nguyên tắc và cũng là mục tiêu để tổ chức họp lớp ý nghĩa. Công việc được phân công rõ ràng dựa theo sở trường. Ban hậu cần kiểm tra sân khấu, trang trí, chuẩn bị hoa và quà lưu niệm. Ban kĩ thuật sẽ chuẩn bị máy ảnh, máy quay và các video tư liệu trình chiếu, có thể là các hình ảnh từ thời đi học, có thể là sự thay đổi trong cuộc sống hiện tại… đảm bảo sẽ giúp chương trình họp lớp gắn kết hơn, đáng nhớ hơn.

Họp lớp không là buổi gặp mặt thông thường, mà còn để chúng ta ôn lại kỷ niệm những năm tháng thanh xuân. Hy vọng các nguyên tắc trên sẽ giúp bạn tổ chức họp lớp ý nghĩa và đáng nhớ nhất.

------------------------------------------------------
CÔNG VIÊN THIÊN ĐƯỜNG BẢO SƠN
Fanpage: https://www.facebook.com/congvienthienduongbaoson
Địa chỉ: Km5+200, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội
Hotline: 1900.066.808 hoặc 0985355861 và 0989059495 (Giờ hành chính)