Kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm cần lưu ý những gì?

Thời điểm cuối năm đang đến rất gần. Đây là thời điểm tuyệt vời để doanh nghiệp nhìn lại một năm đã qua và định hướng con đường phát triển trong năm tới. Tuy nhiên, liệu bạn đã biết cách lên kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm của công ty để mang đến trải nghiệm tuyệt vời hay chưa?

Tại sao cần lập kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm công ty?

Tiệc cuối năm hay còn gọi là Year End Party là sự kiện diễn ra vào thời điểm cuối năm. Đối với doanh nghiệp, đây là sự kiện nhằm nhìn lại, tổng kết và tôn vinh những cá nhân xuất sắc trong năm qua, đồng thời đưa ra định hướng, con đường phát triển trong những năm tới. Tiệc cuối năm thường được tổ chức tại nhà hàng, khách sạn… tùy theo quy mô, thời gian và địa điểm tổ chức.

Chính vì ý nghĩa đặc biệt quan trọng của sự kiện này, nên tiệc tất niên công ty thường được các doanh nghiệp chú trọng trong khâu lên kế hoạch và tổ chức chương trình. Việc lập kế hoạch cho một chương trình tất niên công ty thường khá phức tạp vì bao gồm rất nhiều hạng mục cần thiết kế, thi công và vận hành…

Những điều cần cân nhắc khi lập kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm công ty

Lập kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm công ty

Bất cứ sự kiện nào được tổ chức cũng phải thông qua phác thảo kế hoạch trước. Việc lập kế hoạch tổ chức sự kiện liên hoan cuối năm sớm là điều lưu ý đặc biệt nhất và nhất định phải có khi muốn tổ chức một sự kiện cho tập thể như tiệc cuối năm, tổng kết quý, giáng sinh, gala…

Bạn cần phải xác định về mục tiêu sự kiện là gì và các công việc chuẩn bị chủ đề, cách bài trí, thời điểm, số lượng khách mời, các khâu hậu cần liên quan phải cụ thể. Để kế hoạch được hoạch định chi tiết và rõ ràng hơn. Một sự kiện có kế hoạch rõ ràng, được sắp xếp hợp lý và hiệu quả sẽ là một sự kiện chuyên nghiệp.

Lựa chọn thời gian tổ chức tiệc cuối năm hợp lý

Mong muốn của bạn là buổi tiệc sẽ có nhiều khách mời tới tham dự, vậy điều quan trọng là cần xác định ngày giờ diễn ra sự kiện. Cố gắng lựa chọn những ngày không quá gần các ngày lễ hoặc có những sự kiện hấp dẫn khác diễn ra cùng thời điểm.

Lựa chọn địa điểm tiệc cuối năm

Không gian tổ chức tiệc ngoài trời tại nhà hàng Hobby Công viên Thiên Đường Bảo Sơn 

Địa điểm tổ chức là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên sự thành công của buổi tiệc. Chính vì thế, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn được địa điểm phù hợp cho sự kiện của mình. Một số tiêu chí cần đáp ứng khi chọn địa điểm tổ chức tiệc cuối năm như:

• Vị trí thuận lợi
• Sức chứa phù hợp với quy mô buổi tiệc
• Kiến trúc, không gian, phong cách phù hợp với chủ đề tiệc
• Thực đơn ngon, đa dạng
• Dịch vụ chuyên nghiệp
• Ngân sách phù hợp.

Chủ đề tổ chức tiệc cuối năm công ty

Chủ đề hợp lý có thể tạo nên không khí muốn truyền tải xuyên suốt bữa tiệc. Dịp cuối năm là điểm vui vẻ và thú vị để suy ngẫm về một năm đã qua đồng thời hy vọng về những thành công trong năm mới. Chủ đề và phong cách của bữa tiệc phải phù hợp với thời điểm đặc biệt này để lan tỏa đi thông điệp tích cực.

Ngân sách tổ chức tiệc cuối năm

Một kế hoạch ngân sách với những con số ước tính cụ thể là một trong những điều quan trọng bạn cần lưu ý. Chúng sẽ giúp bạn theo dõi chi phí ngay từ những bản kế hoạch đầu tiên từ đó bạn sẽ có cái nhìn tổng quát về bức tranh toàn cảnh cho sự kiện.

Ngoài ra, việc lập một ngân sách cụ thể còn giúp bạn kiểm soát chặt chẽ chi tiêu, tránh những khoản chi phí không cần thiết và từ đó giúp ngân sách của bạn được sử dụng hiệu quả hơn.

Kế hoạch truyền thông nội bộ cho sự kiện

Tương tự như kế hoạch ngân sách, kế hoạch truyền thông nội bộ cũng là một mục cần có trong khâu tổ chức sự kiện chi tiết. Hãy liệt kê ra các ý tưởng để quảng bá sự kiện và cách thức để thực hiện theo từng thời điểm cụ thể. Mạng xã hội là một kênh hiệu quả để truyền bá thông tin sự kiện.

Trên đây là một số lưu ý khi lên kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm cho công ty. Để có thể cân nhắc chủ động trong mọi trường hợp. Từ đó cân đối các khâu thực hiện, các khoản thu chi. Đảm bảo được tính trọn vẹn và chuyên nghiệp của một chương trình. Chúc bạn thành công!

------------------------------------------------------
CÔNG VIÊN THIÊN ĐƯỜNG BẢO SƠN
Fanpage: https://www.facebook.com/congvienthienduongbaoson
Địa chỉ: Km5+200, đường Lê Trọng Tấn, An Khánh, Hoài Đức, Hà Nội
Hotline: 1900.066.808 hoặc 0985355861 và 0989059495 (Giờ hành chính)